Boekinginformatie

An English version of this page is available here.
Une version française de ce texte est disponible ici.

 

Op deze pagina vindt u mijn persoonlijke manier van werken en afspraken. Lees deze aub grondig door voor het boeken. Indien u verdere vragen hebt, stuur dan gerust een e-mail voor meer informatie.
 

- Indien u met een contract of model release werkt, stuur mij dit dan graag VOOR de shoot door via e-mail zodat ik het kan doornemen voor we van start gaan. Ik teken geen contracten die ik niet voor de dag van de shoot kunnen bestuderen en eventueel aanpassen heb.

- Onze shoottijd start op het moment dat ik op locatie arriveer. Make-uptijd (maximaal 15-20 minuten), kledijwissels en pauzes om op adem te komen, om te eten en drinken en transporttijd van de ene locatie naar de andere, indien van toepassing, zijn in de shoottijd inbegrepen. Bij boekings van 6 uur of meer is een korte lunchpauze standaard inclusief in de shoottijd. Graag had ik op voorhand informatie in verband met de aanwezigheid van eten en drinken op set, zodat ik zelf iets kan meebrengen indien niks aanwezig zal zijn.
- Ik shoot niet met bont, drugs en alcohol en (echte of replica) wapens of pistolen.
- Ik shoot geen poses die een seksueel getinte (pornografische, erotische) natuur hebben, seksueel onderdanig, smakeloos of obsceen (bijvoorbeeld slipje naar beneden trekken, enz.) zijn. Ik shoot geen open legs, met art, pornografie, etc.
Ik behoud ten allen tijde het recht poses niet uit te voeren wanneer ik deze ongepast acht of wanneer deze mijn persoonlijke grenzen en limieten overstijgen.
- Culturele toe-eigening (cultural appropriation): Ik heb interesse in het shooten van culturele en etnische outfits en symboliek, maar stuur mij aub een uitleg van het concept, idee en (bij voorkeur foto’s van) de outfit die u graag wil afbeelden tijdens de communicatie voor de shootdag. Op die manier krijg ik een beeld van wat precies de bedoeling is en zo kan ik determineren of ik al dan niet wil meewerken aan het concept. Ik shoot geen concepten die ik aanstootgevend, racistisch of xenofobisch vind.
- Spijtig genoeg is het nodig te vermelden dat het onder geen enkele omstandigheid toegestaan is door de fotograaf of iemand anders op set om mij aan te raken. Een armlengte afstand is een minimum om mijn personal space en mijn welzijn te garanderen.
Indien iets op mijn lichaam, in mijn haar of in mijn kledij of met betrekking tot mijn pose veranderd of aangepast moet worden kan dit verbaal of op/aan uw eigen lichaam als voorbeeld getoond worden.
- Ik shoot enkel in omgevingen die veilig en geschikt zijn. Wanneer u graag buiten, op een publieke plaats, in extreme (warme of koude) temperaturen, in water, met bodypaint, vuil, enzovoort wil shooten, informeer mij dan aub in de communicatie voor de shoot, zodat ik mij kan voorbereiden op de genoemde omstandigheden.
Houdt u er aub rekening mee dat wanneer we in koude tot extreem koude temperaturen plannen te shooten, ik tijd zal nodighebben om op te warmen in een warme ruimte (bijvoorbeeld een verwarmde auto) en voldoende pauzes hiervoor. Warme dranken, dekentjes, warmtekussentjes, enz worden geapprecieerd en zorgen ervoor dat ik me veel comfortabeler voel, wat automatisch resulteert in betere foto’s.
Ik heb lichte hoogtevrees, het is niet aangeraden mij te pushen indien er in de hoogte geshoot dient te worden, dit kan resulteren in gevaarlijke situaties. 
Weet dat ik kan weigeren een locatie binnen te gaan wanneer ik deze persoonlijk onveilig of ongezond acht en dat ik in het extreemste geval de shoot kan beëindigen wanneer ik vind dat mijn gezondheid en welzijn worden bedreigd.
De grondregel is steeds: wanneer u onzeker bent, vraag het mij voor of tijdens de shoot. 

- Indien het nodig is voor het concept van de shoot om mijn haar nat of vuil te maken, om haargel of een ander product dat eruitgewassen dient te worden, informeer mij hiervan in de communicatie voor de shoot zodat ik me kan voorbereiden (en me kan voorbereiden om mijn haar te wassen en eventueel te stylen indien ik een andere shoot na de onze heb)
- Indien u of een assistent/make up artist/lid van het team of workshopdeelnemer mijn afspraken niet eerbiedigt, behoud ik het recht de shoot te beëindigen en voor de volledige shoot te worden vergoed. Gelukkig komt het slechts zeer zelden zo ver.

 

ANNULATIEVERGOEDING
Lokaal/België: In het geval van annulatie: 50% van de totale vergoeding indien er 7 dagen voor de shoot wordt geannuleerd, 100% indien er 48u of minder voor de shoot wordt geannuleerd.
Buitenland: 50% van de totale vergoeding indien er 2 weken voor de shoot wordt geannuleerd, 100% indien er 7 dagen  of minder voor de shoot wordt geannuleerd. Indien ik exclusief voor deze shoot moet reizen + transportkost
 

Een shoot met mij boeken impliceert akkoord gaan met mijn annulatieregeling en mijn algemene voorwaarden, hierboven weergegeven.

FAQ

Vergoeding
Mijn vergoeding hangt af van het specifieke project, de duur van de shoot, type contract dat gebruikt wordt en de locatie. Vermeld aub zo veel mogelijk van deze informatie als wanneer u informeert.
Mijn vergoeding is conform de standaardvergoedingen van modellen van mijn ervaringsniveau. Reiskosten zijn niet in mijn standaardvergoeding inbegrepen en zullen apart aangerekend worden. In de communicatie voor de shoot zal deze info u duidelijk meegedeeld worden.

 

Posten en publiceren van foto’s
Ik behoud het recht om een gepubliceerde foto te laten verwijderen wanneer deze mijn persoonlijke grenzen (vooral de open legs/pornografie-clausule), beschreven in mijn afspraken links op deze pagina, overschrijdt.
Mijn wettelijke naam mag nooit in connotatie met mijn fotografisch werk vermeld worden. Ik word enkel gecreditted als Sara of Sara Scarlet.

 

Poseren met andere modellen
Ik poseer erg graag in duo, groep of met andere modellen, maar informeer mij aub ruim voor de shoot over wie het/de model(len) zijn, het concept van de shoot en ik moet van tevoren met deze shoot akkoord gegaan zijn, voor de shootdag. 

Second shooters / workshops & events
Ik poseer zeer graag voor groepen fotografen, workshops en shootevents. De vergoeding zal afhangen van het aantal fotografen, de locatie en duur van de shoot. Geef mij aub deze info van tevoren.

 

Tekenaars/schilders/artiesten etc

Ik poseer zeer graag voor artiesten, tekenaars, schilders enzovoort en heb ervaring met poseren voor verschillende tekenacademies.

 

Reizen & accomodatie
In het geval dat ik naar de shoot of naar de locatie moet reizen, zal ik op voorhand vragen om de reiskost te vergoeden. Dit kan via bankoverschrijving of Paypal.

Reis- en accomodatiekosten wanneer ik naar het buitenland moet reizen zijn meestal niet inbegrepen in mijn standaardvergoeding en moeten apart besproken worden in de communicatie die aan de shoot of boeking voorafgaat. Ik verschaf hier steeds duidelijke info over.

Eten en dranken
Snacks en dranken maken mij erg blij tijdens shoots want fotoshooten vraagt veel energie!

Ik hou van: koffie, plat water, soft drinks zonder bruis (vruchtensap, ice tea), energy bars, gedroogd fruit, chocolade, noten, avocado, hummus, vers fruit en verse groenten, granola- en mueslirepen, aardappel- of groentenchips enzovoort. 

Ik zeg zelden nee tegen lunch of een warme maaltijd, maar ik weet dit graag van tevoren. 

Foto door Reto Heiz ©
Foto door Peter Engdahl ©
Met @artofastriddaryajeanna & Saartje Van Den Haute, door Juliaesphotographs©

© 2020